नियम: आपके डेटा की तीन कॉपी, दो अलग तरह की स्टोरेज पर, जिनमें से एक कहीं और हो।
मूल कॉपी तीन में से एक गिनी जाती है। तो यह आपका Mac है, साथ में दो बैकअप, और उन दो में से एक किसी दूसरी इमारत में रहता है।
तीन कॉपी स्वतंत्र खराबी के बारे में है। दो कॉपी काफ़ी लगती हैं, जब तक आप यह नहीं देखते कि एक खराब होते ही आपके पास बिना किसी गुंजाइश के सिर्फ़ एक कॉपी बचती है, और ठीक उसी समय आप तनाव में और जल्दी में भी होते हैं।
दो तरह की स्टोरेज जुड़ी हुई खराबी के बारे में है। एक ही बैच की दो ड्राइव, एक ही दिन खरीदी गईं, एक ही डेस्क पर, एक ही बिजली सर्किट पर, असल में दो स्वतंत्र चीज़ें नहीं हैं। बिजली का झटका, गिरा हुआ बैग या फ़र्मवेयर बग दोनों को ले जाता है।
एक ऑफ़साइट पूरी इमारत के बारे में है। आग, बाढ़, चोरी और सामान ले जाता ट्रक, हर एक कमरे की हर कॉपी को नष्ट कर देता है, चाहे कितनी भी हों।
सोच से कम कॉपी होने का सबसे आम तरीका है ऐसा बैकअप गिनना जिसे किसी ने कभी वापस नहीं पढ़ा। अधूरी राइट, चुपचाप खराब होती डिस्क, तीन महीने पहले रुका सिंक: बाहर से ये सब बिल्कुल सही बैकअप जैसे दिखते हैं, और आपके व्हाइटबोर्ड पर गिनती तीन ही रहती है।
इसका हल सीधा सादा है। बैकअप को वापस पढ़ें, लिखते समय दर्ज की गई जानकारी से उसकी तुलना करें, और यह तय समय पर करें:
shasum -a 256 -c ~/backup.sha256जिस कॉपी को कभी जाँचा नहीं गया, वह कॉपी नहीं है। वह एक अनुमान है।
iCloud Drive, Dropbox और Google Drive बैकअप नहीं हैं, चाहे वे और कुछ भी हों। वे मिरर हैं। कोई फ़ाइल डिलीट करें, या गलती से उसे एन्क्रिप्ट कर दें, और बदलाव कुछ ही सेकंड में आपके हर डिवाइस तक पहुँच जाता है। यही उनका फ़ीचर है।
वे अपने आप में दो तरह की स्टोरेज भी नहीं देते: जो फ़ोल्डर अभी अपलोड हो रहा है, वह आपकी मूल फ़ाइलों वाली डिस्क पर ही बाइट्स है, इसलिए अपलोड पूरा होने तक वह दूसरी कॉपी है ही नहीं।
इन सबके बावजूद, उन अकाउंट की स्पेस के पैसे आम तौर पर पहले से दिए जा चुके होते हैं, और उनके अंदर किसी फ़ोल्डर में लिखा गया सही बैकअप एक बढ़िया ऑफ़-साइट कॉपी है। ज़रूरी यह है कि उसे किसी बैकअप टूल ने लिखा हो, वर्शन और अपनी इंटीग्रिटी जाँच के साथ। आपकी लाइव फ़ाइलों की नकल करता सिंक क्लाइंट अलग चीज़ है।
तीसरी कॉपी ज़्यादातर टूल के लिए मुश्किल है, क्योंकि Time Machine क्लाउड फ़ोल्डर में बिल्कुल नहीं लिख सकता। जो कुछ भी साधारण फ़ोल्डर में लिखता है, वह लिख सकता है, जिसमें एन्क्रिप्टेड आर्काइव के साथ rsync भी शामिल है, और Copy Shelter भी, जो आपके Mac से कुछ भी निकलने से पहले एन्क्रिप्ट करता है और बाद में कॉपी जाँचता है।
यह न्यूनतम है, अधिकतम नहीं, और यह उस समय का है जब ऑफ़साइट का मतलब टेप गाड़ी से कहीं ले जाना होता था। तब से दो चीज़ें बदली हैं। ऑफ़साइट अब इतना सस्ता है कि कुछ लोग दो चलाते हैं। और रैनसमवेयर ने एक चौथी बात ज़रूरी बना दी: कम से कम एक कॉपी जिसे बैकअप होने वाली मशीन ओवरराइट न कर सके। एक एक्सटर्नल ड्राइव जो सिर्फ़ बैकअप के दौरान लगी रहती है, यह सस्ते में पूरा कर देती है।
हाँ। नियम डेटा की कॉपी गिनता है, और आपके Mac पर मौजूद लाइव डेटा एक कॉपी है। तो आपको दो बैकअप चाहिए, तीन नहीं।
सख्ती से देखें तो नहीं: एक ही टेक्नोलॉजी, अक्सर एक ही बैच, आमतौर पर एक ही कमरा। व्यवहार में दो ड्राइव एक से कहीं बेहतर हैं, और अगर आपके पास यही है, तो इस्तेमाल करें। बस खुद से यह न कहें कि यह 3-2-1 है।
अकेले नहीं। सिंक डिलीट और गलतियाँ भी आगे पहुँचा देता है, इसलिए यह डेटा खोने की सबसे आम वजह से नहीं बचाता, और वह वजह आप खुद हैं। iCloud Drive फ़ोल्डर में लिखा गया सही बैकअप अलग चीज़ है, और वह गिना जाता है।
जितनी बार आप झेल सकें। सवाल यह है कि आप कितना काम दोबारा करने को तैयार हैं। ज़्यादातर लोगों के लिए रोज़ाना सही है, और ऑफ़साइट कॉपी ही सबसे ज़्यादा चुपचाप रुक जाती है, इसलिए उसी को जाँचना फ़ायदेमंद है।
हर एक को वापस पढ़कर। Copy Shelter सिर्फ़ वही कॉपी गिनता है जिन्हें उसने सच में जाँचा है, और जो ड्राइव लगी नहीं है उसका नाम बताता है।
आगे: कैसे जाँचें कि बैकअप सच में पढ़ा जा सकता है।