คำตอบสั้นๆ: ได้ สร้างโฟลเดอร์ใน Dropbox แล้วตั้งให้เครื่องมือสำรองข้อมูลชี้ไปที่โฟลเดอร์นั้น โดยเลือกเครื่องมือที่เก็บเวอร์ชันเก่าไว้และเข้ารหัสไฟล์บน Mac ของคุณก่อน
การใส่ไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Dropbox โดยตรงเป็นแค่การซิงค์ ลบไฟล์หนึ่งบน Mac แล้ว Dropbox จะลบไฟล์นั้นบนอุปกรณ์อื่นทุกเครื่องด้วย มักจะภายในไม่กี่วินาที
Dropbox เก่งมากในเรื่องเดียว คือทำให้โฟลเดอร์เดียวกันปรากฏบนหลายเครื่องและคงไว้ให้เหมือนกันเสมอ ซึ่งมีประโยชน์ แต่ยังไม่ใช่การสำรองข้อมูลด้วยเหตุผลสามข้อ
~/Dropbox อยู่บนไดรฟ์เดียวกับทุกอย่างที่คุณมี ดิสก์เสียครั้งเดียวพาทั้งมันและต้นฉบับไปพร้อมกัน แปลว่าสำเนาที่สองที่คุณคิดว่ามี จริงๆ คือสำเนาแรกที่อยู่สองที่Dropbox เก็บประวัติไว้ และควรรู้ว่าเก็บนานแค่ไหนก่อนพึ่งพามัน
สามสิบวันเป็นตาข่ายนิรภัยที่ดีสำหรับความผิดพลาดที่คุณสังเกตเห็น แต่ไม่ใช่คลังข้อมูล เอกสารที่คุณเปิดครั้งล่าสุดในปี 2023 คลังรูปภาพที่ไม่ได้ตรวจตั้งแต่ย้ายบ้าน ไฟล์บัญชีของปีภาษีก่อนหน้า ไม่มีสิ่งใดได้รับการปกป้องจากช่วงเวลาสามสิบวัน เพราะคุณจะไม่ทันสังเกตภายในสามสิบวัน
ตอนนี้ Dropbox ยังขายผลิตภัณฑ์แยกชื่อ Dropbox Backup ซึ่งเป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลและเก็บประวัติอย่างถูกต้อง มันเป็นคนละอย่างกับโฟลเดอร์ คิดราคาแยก และควรรู้ว่ามีอยู่ เพื่อที่คุณจะไม่คิดเอาเองว่าโฟลเดอร์ทำหน้าที่นั้นอยู่
รูปแบบคือ: สร้างไฟล์เก็บถาวร เข้ารหัส วางในโฟลเดอร์ Dropbox และบันทึกสิ่งที่คุณเขียนไว้เพื่อตรวจภายหลัง
tar -cJf - ~/Documents | openssl enc -aes-256-cbc -pbkdf2 -out ~/Dropbox/documents.tar.xz.encจากนั้นบันทึกแฮชไว้ในไฟล์ที่ไปพร้อมกับมัน:
shasum -a 256 ~/Dropbox/documents.tar.xz.enc > ~/Dropbox/documents.sha256และหนึ่งเดือนต่อมา ถามว่ามันยังเป็นข้อมูลเดิมอยู่ไหม:
shasum -a 256 -c ~/Dropbox/documents.sha256นั่นคือการสำรองข้อมูลที่ถูกต้อง และดีกว่าที่คนส่วนใหญ่มี แต่ควรพูดถึงข้อจำกัดตรงๆ เป็นไฟล์เก็บถาวรเดียวที่มีรหัสผ่านเดียว การดึงไฟล์เดียวกลับมาจึงต้องดาวน์โหลดทั้งหมดแล้วถอดรหัส ไม่มีประวัติเว้นแต่คุณสร้างไฟล์ใหม่ที่ระบุวันที่ทุกครั้ง ซึ่งคุณต้องจ่ายค่าทุกสำเนาเต็มจำนวน และไม่มีอะไรรันให้นอกจากตัวคุณเอง
นี่คือส่วนที่ไม่มีใครพูดถึง เมื่อไฟล์ปรากฏในโฟลเดอร์ Dropbox มันอยู่บนดิสก์ของคุณ ยังไม่จำเป็นต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ Dropbox และไม่มี API สาธารณะบน macOS ที่จะบอกคุณว่ามันไปถึงแล้วหรือยัง
Dropbox แสดงเครื่องหมายถูกใน Finder ป้ายนั้นมาจากส่วนขยาย File Provider ของ Dropbox เอง และไม่มีอะไรอื่นถามมันได้ ดังนั้นเครื่องมือใดที่อ้างว่ายืนยันการอัปโหลดของคุณแล้ว ก็กำลังอ่านป้ายด้วยวิธีที่ไม่รองรับ หรือไม่ก็กำลังเดา
ผลในทางปฏิบัติ: ในช่วงนาทีหรือชั่วโมงแรกหลังเขียนข้อมูลสำรอง สำเนาที่สองที่คุณคิดว่ามีคือข้อมูลบนดิสก์เดียวกับสำเนาแรก Copy Shelter บอกเรื่องนี้ในหน้าจอ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ตัวเลขที่แสดงคือจำนวนสำเนาที่ตรวจแล้วจริง
ทั้งหมดนี้ไม่ได้แปลว่าพื้นที่นั้นใช้ไม่ได้ คุณจ่ายเงินอยู่แล้ว มันอยู่นอกสถานที่ และสำเนานอกสถานที่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ขาด สิ่งที่ต้องมีคือข้อมูลสำรองที่ถูกต้องเขียนลงไป โฟลเดอร์ไฟล์ใช้งานที่ชี้ไปที่นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง
Copy Shelter ถือว่าโฟลเดอร์ Dropbox เป็นปลายทาง: มันเขียนคลังข้อมูลที่เข้ารหัสและมีเวอร์ชันลงไป ไฟล์ของคุณจึงอ่านไม่ได้สำหรับ Dropbox และสำหรับใครก็ตามที่เข้าบัญชี Dropbox ของคุณได้ การลบไฟล์บน Mac ไม่ลบออกจากข้อมูลสำรอง และเวอร์ชันเก่าจะอยู่จนกว่าคุณจะสั่งเป็นอย่างอื่น ทุกอย่างถูกเข้ารหัสก่อนออกจาก Mac ด้วยกุญแจที่สร้างบนเครื่องของคุณ และข้อมูลสำรองจะถูกอ่านกลับและตรวจกับแฮชตามกำหนดเวลา ฟรีสำหรับหนึ่งตำแหน่ง และไม่มีค่าพื้นที่เก็บจากเรา เพราะเป็นพื้นที่ Dropbox ของคุณ
กฎหนึ่งข้อไม่ว่าจะใช้เครื่องมือใด: อย่าชี้ข้อมูลสำรองไปยังโฟลเดอร์ที่อยู่บนดิสก์เดียวกับสิ่งที่คุณปกป้อง โฟลเดอร์ Dropbox อยู่บนดิสก์นั้น ซึ่งไม่เป็นไรเมื่อเป็นปลายทางที่สอง และไม่ดีเมื่อเป็นปลายทางเดียว
Dropbox/Copy Shelterไม่ Dropbox ครอบคลุมเฉพาะสิ่งที่อยู่ในโฟลเดอร์ Dropbox หรือโฟลเดอร์ที่คุณมอบให้ Dropbox Backup แอป การตั้งค่า และทุกอย่างนอกโฟลเดอร์เหล่านั้นไม่รวมอยู่ด้วย
มันเป็นที่นอกสถานที่ที่ดีสำหรับเก็บข้อมูลสำรอง โฟลเดอร์ซิงค์อย่างเดียวคือสำเนาที่ตามทุกการเปลี่ยนแปลง รวมถึงการลบ จึงต้องมีเครื่องมือสำรองข้อมูลเขียนเวอร์ชันลงไป
ได้ และคุ้มที่จะทำเป็นสำเนานอกสถานที่ ให้เข้าใจว่าคุณมีอะไร: ครึ่งในเครื่องอยู่บนดิสก์เดียวกับต้นฉบับ และจนกว่าการอัปโหลดจะเสร็จ มันอยู่บนดิสก์นั้นเท่านั้น ให้ถือว่าเป็นสำเนาที่สองหรือที่สาม
สามสิบวันใน Basic และ Plus 180 วันใน Professional และ Business ซึ่งครอบคลุมความผิดพลาดที่คุณสังเกตเห็น ไม่ครอบคลุมไฟล์ที่เสียหายเงียบๆ เมื่อสองปีก่อน และนั่นคือกรณีที่ข้อมูลสำรองมีไว้
ระหว่างส่งและขณะจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ ด้วยกุญแจที่พวกเขาถือ ซึ่งปกป้องไฟล์จากคนที่ขโมยดิสก์ในศูนย์ข้อมูล แต่ไม่ได้หยุด Dropbox หรือใครก็ตามที่เข้าบัญชีคุณได้จากการอ่านมัน การเข้ารหัสก่อนอัปโหลดคือแบบเดียวที่เป็นของคุณ
มันเป็นผลิตภัณฑ์แยกจากโฟลเดอร์ซิงค์ เก็บประวัติอย่างถูกต้อง และเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลที่จะจ่ายเงิน มันยังเป็นการสมัครสมาชิกพื้นที่เก็บที่โตตามข้อมูลของคุณ ทางเลือกอื่นคือเขียนข้อมูลสำรองลงในพื้นที่ที่คุณมีอยู่แล้ว ซึ่งคือเรื่องของหน้านี้
ใช่ ข้อมูลสำรองที่ตัดข้อมูลซ้ำและบีบอัดแล้วมักเล็กกว่าไฟล์ที่มันปกป้องมาก แต่ก็ไม่ใช่ไม่ใช้พื้นที่ ตรวจขนาดของสิ่งที่คุณปกป้องก่อนชี้ข้อมูลสำรองไปยังแพ็กเกจ 2 GB
ไม่ต่างในแง่ที่สำคัญตรงนี้ บริการซิงค์ทุกตัวส่งต่อการลบ เก็บประวัติเวอร์ชันแบบจำกัด และไม่มีวิธีที่ macOS รองรับในการยืนยันว่าการอัปโหลดเสร็จแล้ว ดูการสำรองข้อมูลไปยัง Google Drive และ iCloud Drive สำหรับรายละเอียดเฉพาะของแต่ละผู้ให้บริการ
ตั้งเครื่องมือสำรองข้อมูลให้ชี้ไปที่โฟลเดอร์ใน Dropbox แล้ว Copy Shelter จะสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา และ Dropbox จะอัปโหลดแต่ละส่วนใหม่ทันทีที่ปรากฏ จึงไม่ต้องเริ่มอะไรเอง
ไฟล์ของคุณ ได้ ติดตั้ง Copy Shelter บน Mac เครื่องใดก็ได้ เปิดข้อมูลสำรองในโฟลเดอร์ Dropbox ด้วยกุญแจกู้คืน แล้วเลือกสิ่งที่ต้องการนำกลับมา ส่วนแอปและ macOS จะกลับมาด้วยการติดตั้ง macOS ใหม่
ที่เกี่ยวข้อง: Google Drive, Proton Drive, iCloud Drive และ วิธีเข้ารหัสข้อมูลสำรอง