So sicherst du einen Mac in OneDrive

Kurz gesagt: OneDrive ist Synchronisierung. Dateien bei Bedarf und die Ordnersicherung lassen es sich beide wie ein Backup anfühlen, und keins davon ändert, was passiert, wenn du etwas löschst.

Der Speicher lohnt sich. OneDrive braucht ein richtiges Backup darin. Aktuelle Dateien, die dorthin zeigen, sind etwas anderes.

Die zwei Funktionen, die für Verwirrung sorgen

OneDrive kann mehr als ein einfacher Sync-Ordner, und beide Extras sehen von Weitem wie ein Backup aus.

Die Ordnersicherung (Known Folder Move) leitet deinen Schreibtisch und deine Dokumente in OneDrive um. Microsofts eigene Oberfläche hat das als Sichern dieser Ordner beschrieben, und es ist vernünftig, sie einzuschalten. Was sie tut, ist ändern, wo die Ordner liegen. Es gibt weiterhin eine Kopie jeder Datei, sie wird weiterhin synchronisiert, und das Löschen einer Datei entfernt sie weiterhin überall.

Dateien bei Bedarf lässt Platzhalter auf dem Mac und lädt eine Datei, wenn du sie öffnest. Praktisch, und es heißt, dass der Großteil deines OneDrive nicht auf deinem Mac liegt. Ist die Option an, ist die Kopie, die du für lokal hieltst, nur ein Verweis, und es gibt eine einzige vollständige Kopie, bei Microsoft.

Keins davon ist eine Kritik. Es sind gute Funktionen, die eine andere Frage beantworten als ein Backup.

Was OneDrive behält und wie lange

Der Versionsverlauf deckt bei privaten Konten für die meisten Dateitypen etwa die letzten 30 Tage ab. Business- und Microsoft-365-Konten behalten deutlich mehr, und die Zahl hängt vom Tarif ab, also prüf deinen.
Der Papierkorb hält gelöschte Dateien bei einem privaten Konto etwa 30 Tage und leert sich dann selbst.
Ransomware-Erkennung gibt es mit Microsoft 365-Abos, zusammen mit einer Funktion zum Wiederherstellen auf einen bestimmten Zeitpunkt. Sie ist nützlich und an dasselbe Aufbewahrungsfenster gebunden.

Dreißig Tage fangen den Fehler ab, den du bemerkst. Sie fangen nicht die Datei ab, die vor achtzehn Monaten still beschädigt wurde, und genau dafür gibt es ein Archiv, denn das bemerkt niemand innerhalb eines Monats.

Wo es auf dem Mac liegt

Aktuelle Versionen des Clients werden am selben Ort eingebunden wie alle anderen Anbieter:

ls ~/Library/CloudStorage/

Du siehst einen Ordner OneDrive-Personal oder OneDrive-YourOrg. Alles, was in einen Ordner schreiben kann, kann dort schreiben, und mehr braucht ein Backup-Tool nicht.

Selbst machen, im Terminal

OD=$(ls -d ~/Library/CloudStorage/OneDrive* | head -1)
tar -cJf - ~/Documents | openssl enc -aes-256-cbc -pbkdf2 -out "$OD/documents.tar.xz.enc"
shasum -a 256 "$OD/documents.tar.xz.enc" > "$OD/documents.sha256"

Und später:

shasum -a 256 -c "$OD/documents.sha256"

Wenn Dateien bei Bedarf eingeschaltet ist, denk daran, dass das Zurücklesen des Archivs zum Hashen das Ganze erneut herunterlädt. Bei einem großen Archiv ist das langsam und bei einer getakteten Verbindung teuer.

Der Upload, den du nicht bestätigen kannst

Wie bei jedem Drittanbieter bietet macOS keinen unterstützten Weg, zu fragen, ob eine Datei im OneDrive-Ordner fertig hochgeladen ist. Das Häkchen im Finder zeichnet Microsofts eigene File-Provider-Erweiterung, und keine andere Software kann es lesen.

Eine Zeit lang nach dem Schreiben eines Backups ist die zweite Kopie, die du zu haben glaubst, also Bytes auf demselben Laufwerk wie die erste. Copy Shelter zählt nur Kopien, die es geprüft hat, und sagt, welchen Zustand es tatsächlich festgestellt hat.

Den Platz richtig nutzen

Ein Microsoft-365-Abo bringt meist ein Terabyte mit, das niemand nutzt. Das ist ein gutes Ziel außer Haus, und außer Haus ist die Kopie, die den meisten fehlt.

Copy Shelter schreibt ein verschlüsseltes Repository mit Versionen in einen solchen Ordner. Alles wird auf dem Mac mit einem Schlüssel verschlüsselt, der dort erzeugt und nie übertragen wird, sodass deine Dateien für Microsoft und für jeden, der in dein Konto kommt, unlesbar sind. Das Löschen einer Datei auf dem Mac entfernt sie nicht aus dem Backup. Alte Versionen bleiben, bis du etwas anderes entscheidest. Kein 30-Tage-Zähler verwirft sie. Und das Backup wird regelmäßig zurückgelesen und mit seinen Hashes verglichen, sodass du es an einem gewöhnlichen Dienstag erfährst. Kostenlos für einen Speicherort, und keine Speicherrechnung von uns, denn der Speicher gehört schon dir.

Häufige Fragen

Ist die OneDrive-Ordnersicherung ein Backup?

Nein. Sie ändert, wo dein Schreibtisch und deine Dokumente liegen, damit sie synchronisiert werden. Es gibt weiterhin eine Kopie jeder Datei, und wenn du eine löschst, verschwindet sie von jedem Gerät. Es lohnt sich, sie einzuschalten, ein Archiv ist sie aber nicht.

Wie lange behält OneDrive gelöschte Dateien?

Etwa 30 Tage im Papierkorb bei einem privaten Konto, dann leert er sich. Business- und Microsoft-365-Tarife unterscheiden sich, manchmal deutlich, also prüf die Aufbewahrung in deinem eigenen Tarif.

Verschlüsselt Microsoft meine Dateien?

Bei der Übertragung und gespeichert auf ihren Servern, mit Schlüsseln, die sie besitzen. Das schützt vor einem gestohlenen Laufwerk in einem Rechenzentrum. Es hindert weder Microsoft noch jemanden, der in dein Konto kommt, daran, sie zu lesen. Vor dem Upload zu verschlüsseln ist die einzige Variante, die dir gehört.

Soll ich „Dateien bei Bedarf“ für das Backup ausschalten?

Wenn dein OneDrive der einzige Ort ist, an dem manche Dateien existieren, ja, denn „bei Bedarf“ heißt, dass diese Dateien gar nicht auf deinem Mac sind. Wenn OneDrive ein Ziel ist und deine einzige Kopie woanders liegt, lass es an und sorge dafür, dass das Backup das Vollständige ist.

Verbraucht ein Backup mein OneDrive-Kontingent?

Ja. Ein dedupliziertes und komprimiertes Backup ist meist kleiner als die Dateien, die es schützt, aber nicht kostenlos, und es teilt sich das Kontingent mit allem anderen im Konto.

Siehe auch: Dropbox, Google Drive, Proton Drive und iCloud Drive.