Quy tắc: ba bản sao dữ liệu, trên hai loại lưu trữ khác nhau, với một bản ở nơi khác.
Bản gốc được tính là một trong ba. Vậy là máy Mac của bạn, cộng hai bản sao lưu, và một trong hai bản đó nằm ở một tòa nhà khác.
Ba bản sao là để các lỗi hỏng xảy ra độc lập. Hai bản nghe có vẻ đủ cho đến khi bạn nhận ra rằng khi một bản hỏng, bạn chỉ còn một bản duy nhất không có dự phòng, và đó đúng là lúc bạn cũng đang căng thẳng và vội vàng.
Hai loại lưu trữ là để tránh hỏng hóc liên đới. Hai ổ đĩa cùng lô, mua cùng ngày, đặt trên cùng bàn, cùng mạch điện, thực ra không phải hai thứ độc lập. Một lần sốc điện, một lần đánh rơi túi hoặc một lỗi firmware sẽ làm hỏng cả hai.
Một bản ngoài nhà là để phòng cho cả tòa nhà. Hỏa hoạn, lũ lụt, trộm cắp và một chiếc xe chuyển nhà đều phá hủy mọi bản sao trong phòng, bất kể có bao nhiêu bản.
Cách phổ biến nhất để có ít bản sao hơn bạn nghĩ là đếm một bản sao lưu chưa ai từng đọc lại. Một lần ghi bị cắt cụt, một ổ đĩa âm thầm hỏng, một lần đồng bộ đã dừng ba tháng trước: nhìn từ bên ngoài, tất cả trông y hệt một bản sao lưu khỏe mạnh, và con số trên bảng của bạn vẫn là ba.
Cách khắc phục chẳng có gì hào nhoáng. Đọc lại bản sao lưu, so sánh với những gì bạn đã ghi nhận khi ghi nó, và làm việc đó theo lịch:
shasum -a 256 -c ~/backup.sha256Một bản sao chưa từng được xác minh thì không phải bản sao. Nó chỉ là một giả thuyết.
iCloud Drive, Dropbox và Google Drive không phải bản sao lưu, dù chúng là gì đi nữa. Chúng là bản phản chiếu. Xóa một tệp, hoặc vô tình mã hóa nó, và thay đổi đó lan đến mọi thiết bị bạn có trong vài giây. Đó chính là tính năng của chúng.
Chúng cũng không tự cho bạn hai loại lưu trữ: một thư mục còn đang tải lên vẫn là dữ liệu trên cùng ổ đĩa với bản gốc, nên cho đến khi tải lên xong, nó hoàn toàn chưa phải bản sao thứ hai.
Dù vậy, dung lượng trong các tài khoản đó thường đã được trả tiền, và một bản sao lưu đúng nghĩa ghi vào một thư mục bên trong là bản sao ngoài nơi ở hoàn toàn tốt. Điều quan trọng là nó được ghi bởi một công cụ sao lưu, có phiên bản và có kiểm tra toàn vẹn riêng. Một trình đồng bộ phản chiếu tệp đang dùng của bạn là chuyện khác.
Bản thứ ba là bản khó với hầu hết công cụ, vì Time Machine hoàn toàn không thể ghi vào thư mục đám mây. Bất cứ thứ gì ghi được vào một thư mục thông thường đều làm được, kể cả rsync với một tệp lưu trữ mã hóa, và kể cả Copy Shelter, vốn mã hóa trước khi bất cứ thứ gì rời máy Mac và kiểm tra bản sao sau đó.
Đó là mức sàn, không phải mức trần, và nó ra đời từ thời mà ngoài nhà nghĩa là chở băng từ đi đâu đó. Từ đó có hai điều đã thay đổi. Lưu trữ ngoài nhà giờ đủ rẻ để có người dùng hai nơi. Và mã độc tống tiền khiến một yếu tố thứ tư trở nên quan trọng: ít nhất một bản sao mà máy đang được sao lưu không thể ghi đè. Một ổ đĩa ngoài chỉ được cắm vào khi sao lưu đáp ứng điều đó, với chi phí thấp.
Có. Quy tắc đếm các bản sao của dữ liệu, và bản đang dùng trên máy Mac là một bản sao. Vậy bạn cần hai bản sao lưu, không phải ba.
Nói chặt chẽ thì không: cùng công nghệ, thường cùng lô sản xuất, thường cùng phòng. Trên thực tế hai ổ đĩa tốt hơn nhiều so với một, và nếu bạn có vậy thì cứ dùng. Chỉ đừng tự nhủ rằng đó là 3-2-1.
Tự thân thì không. Đồng bộ lan truyền cả thao tác xóa lẫn lỗi, nên không bảo vệ bạn khỏi nguyên nhân mất dữ liệu phổ biến nhất, chính là bạn. Một bản sao lưu đúng nghĩa được ghi vào thư mục iCloud Drive là chuyện khác, và cách đó được tính.
Thường xuyên nhất mà bạn chịu được. Câu hỏi là bạn sẵn sàng làm lại bao nhiêu việc. Với phần lớn mọi người, hằng ngày là hợp lý, và bản sao ngoài nhà là bản hay lặng lẽ ngừng chạy nhất, nên đó là bản đáng kiểm tra.
Bằng cách đọc lại từng bản. Copy Shelter chỉ tính những bản sao nó thực sự đã kiểm tra, và nêu tên ổ đĩa chưa được cắm vào.
Tiếp theo: cách kiểm tra bản sao lưu thực sự đọc được.