Kurz gesagt: Dein Home-Ordner, also /Users/yourname, deckt fast alles ab, was wirklich dir gehört.
Interessant sind die paar Dinge darin, die Leute versehentlich ausschließen, und die paar großen Dinge, deren Kopie sich überhaupt nicht lohnt.
Das meinen Leute, wenn sie „meine Dateien“ sagen, und jedes Backup-Tool nimmt sie standardmäßig:
~/Documents
~/Desktop
~/Pictures
~/Downloads
~ ist dein Home-Ordner. Über ~/Downloads lässt sich streiten: Für die meisten ist es eine Krimskramsschublade, und für manche liegt dort jeder wichtige Anhang, den sie je bekommen haben. Schau in deinen, bevor du entscheidest.
Das ist die nützliche Hälfte der Seite. Jedes davon liegt in deinem Home-Ordner, also erfasst ein Backup des ganzen Home-Ordners es, und ein Backup von „nur Dokumente und Schreibtisch“ nicht.
~/Library/Mail. Bei einem IMAP-Konto hat der Server eine Kopie, also zählt das vor allem für lokale Postfächer, Ordner unter „Auf meinem Mac“ und Jahre archivierter Post, die außer dir niemand aufbewahrt.~/Library/Messages. Dort liegt der gesamte iMessage-Verlauf, wenn er nicht in iCloud ist.~/Pictures/Photos Library.photoslibrary. Sie ist ein Paket und wird als ein Objekt kopiert. Wichtig: Wenn Mac-Speicher optimieren eingeschaltet ist, liegen die Originale in voller Auflösung nicht auf dem Mac, und beim Kopieren bekommst du nur Vorschauen. Schalt es aus und lass den Mac alles laden, bevor du dich auf eine Kopie verlässt.~/Library/Application Support/Google/Chrome, ~/Library/Application Support/Firefox, ~/Library/Safari. Lesezeichen, Verlauf und Einstellungen von Erweiterungen.~/.ssh, ~/.gnupg, ~/.config, ~/.zshrc. Klein, im Finder unsichtbar und mühsam neu aufzubauen. Der Finder versteckt sie. Drück Befehl-Umschalt-Punkt, um sie zu sehen.~/Library/Application Support. Hier bewahren viele Apps das auf, was du wirklich erstellt hast, im Gegensatz zur App selbst.Das Muster ist, dass ~/Library versteckt ist, nicht das ist, was sich jemand unter seinen Dateien vorstellt, und eine Menge der Arbeit enthält.
~/Library/Caches. Werden bei Bedarf neu erzeugt, sind oft riesig und im Backup reiner Ballast./System und /Library. macOS kommt immer von Apple zurück, und kein Backup-Tool kann ein versiegeltes Systemvolume zurückspielen.Sichere deinen ganzen Home-Ordner und schließ Caches, Images virtueller Maschinen und alles aus, was du erneut herunterladen kannst. Das ist eine Entscheidung, und sie ist für fast alle richtig:
rsync -aE --exclude 'Library/Caches' ~/ /Volumes/Backup/home/
Achte auf das fehlende --delete. Bei einem Archiv willst du nur sehr selten einen Spiegel, denn ein Spiegel führt deine Löschungen beim nächsten Lauf für dich aus.
Ordner auszuwählen ist die leichte Hälfte. Die schwere Hälfte ist, dass deine Auswahl jetzt eine Entscheidung ist, die du einmal getroffen hast, vor Monaten, und die still bestimmt, was du zurückbekommst. Neuer Mac, neuer Projektordner außerhalb des Home-Ordners, eine App, die ihre Daten verschoben hat: Nichts davon aktualisiert die Liste.
Copy Shelter zeigt auf seinem Hauptbildschirm, was geschützt ist, zusammen damit, wo die Kopien liegen und wann jede zuletzt geprüft wurde. Es warnt, wenn ein Ziel auf derselben Festplatte liegt wie der Ordner, den du schützt, und sagt Bescheid, wenn ein Ort eine Woche lang nicht gesehen wurde. Dass die Liste sichtbar ist, verhindert zum größten Teil, dass sie veraltet.
Im sinnvollen Sinn kannst du nicht alles sichern, denn Apple versiegelt das macOS-Systemvolume. Was du kopieren kannst und solltest, ist alles in deinem Home-Ordner. Das System dazuzunehmen macht das Backup größer und bringt dir nichts, was du wiederherstellen könntest.
Meist nicht. Lade sie erneut, das geht schneller als Wiederherstellen und vermeidet die Lizenz- und Signaturprobleme, die beim Kopieren von Apps zwischen Rechnern auftreten. Sichere stattdessen ihre Daten, die in ~/Library/Application Support liegen.
Sichere sie. Sync ist kein Backup: Eine Löschung oder Beschädigung erreicht jedes Gerät innerhalb von Sekunden, und der Versionsverlauf dieser Dienste ist ein Fenster von etwa 30 Tagen. Wenn eine Datei nur in einem Sync-Ordner existiert, existiert sie einmal.
Drück in einem beliebigen Finder-Fenster Befehl-Umschalt-Punkt. Das blendet versteckte Objekte ein und aus, und so siehst du ~/.ssh und die anderen. Drück es noch einmal, um sie wieder auszublenden.
Ungefähr so viel, wie deine Dateien belegen, wenn das Tool nach Daten bemisst. Prüf es mit du -sh ~ im Terminal. Time Machine ist die Ausnahme: Es bemisst an der ganzen kopierten Festplatte, egal wie voll sie ist, und darum lehnt es Laufwerke ab, die groß genug aussehen.
Siehe auch: Sichern auf ein externes Laufwerk und die 3-2-1-Regel.