A regra: três cópias dos seus dados, em dois tipos diferentes de armazenamento, com uma delas em outro lugar.
O original conta como uma das três. Então é o seu Mac, mais dois backups, e um desses dois fica em outro prédio.
Três cópias tem a ver com falhas independentes. Duas cópias parecem suficientes até você perceber que, no momento em que uma falha, você fica com uma só cópia e nenhuma margem, e é justamente aí que você também está estressado e com pressa.
Dois tipos de armazenamento tem a ver com falhas correlacionadas. Dois discos do mesmo lote, comprados no mesmo dia, na mesma mesa, no mesmo circuito elétrico, não são de fato duas coisas independentes. Um pico de energia, uma bolsa que cai ou um bug de firmware leva os dois.
Uma fora de casa tem a ver com o prédio inteiro. Incêndio, enchente, roubo e um caminhão de mudança destroem cada um todas as cópias do cômodo, não importa quantas fossem.
O jeito mais comum de ter menos cópias do que você pensa é contar um backup que ninguém nunca leu de volta. Uma gravação cortada, um disco falhando em silêncio, uma sincronização que parou três meses atrás: vistos de fora, todos parecem exatamente um backup saudável, e a contagem no seu quadro diz três.
A solução não tem glamour. Leia o backup de volta, compare com o que você registrou quando o gravou, e faça isso de forma programada:
shasum -a 256 -c ~/backup.sha256Uma cópia que nunca foi verificada não é uma cópia. É uma hipótese.
iCloud Drive, Dropbox e Google Drive não são backups, seja o que for que eles sejam. São espelhos. Apague um arquivo, ou criptografe sem querer, e a mudança se propaga para todos os seus aparelhos em segundos. Essa é a função deles.
Eles também não te dão dois tipos de armazenamento por conta própria: uma pasta que ainda está enviando são bytes no mesmo disco do seu original, então até o envio terminar ela nem é uma segunda cópia.
Dito isso, o espaço nessas contas geralmente já está pago, e um backup adequado gravado numa pasta dentro delas é uma ótima cópia externa. O que importa é que uma ferramenta de backup o gravou, com versões e verificações de integridade próprias. Um cliente de sincronização espelhando seus arquivos em uso é outra coisa.
A terceira é a complicada para a maioria das ferramentas, porque o Time Machine não consegue gravar numa pasta na nuvem de jeito nenhum. Qualquer coisa que grave numa pasta comum consegue, inclusive o rsync com um arquivo compactado criptografado, e inclusive o Copy Shelter, que criptografa antes de qualquer coisa sair do seu Mac e confere a cópia depois.
É um piso, não um teto, e vem de uma época em que fora de casa significava levar fitas de carro para algum lugar. Duas coisas mudaram desde então. Guardar fora de casa ficou barato o bastante para que algumas pessoas mantenham duas cópias assim. E o ransomware tornou importante uma quarta propriedade: pelo menos uma cópia que não possa ser sobrescrita pela máquina que está sendo copiada. Um disco externo que só fica conectado durante o backup resolve isso, e barato.
Sim. A regra conta cópias dos dados, e a que está viva no seu Mac é uma cópia. Então você precisa de dois backups, não três.
A rigor, não: mesma tecnologia, muitas vezes o mesmo lote, normalmente o mesmo cômodo. Na prática, dois discos são muito melhores que um, e se é isso que você tem, use. Só não diga a si mesmo que é 3-2-1.
Sozinho, não. A sincronização propaga exclusões e erros, então não protege você da causa mais comum de perda de dados: você mesmo. Um backup adequado gravado numa pasta do iCloud Drive é outra coisa, e esse conta.
Com a frequência que você aguentar. A questão é quanto trabalho você estaria disposto a refazer. Para a maioria das pessoas, diariamente é o certo, e a cópia fora de casa é a que mais costuma parar em silêncio, então é ela que vale conferir.
Lendo cada uma delas de volta. O Copy Shelter só conta as cópias que de fato conferiu, e diz o nome do disco que não está conectado.
A seguir: como conferir se um backup pode mesmo ser lido.