Resposta curta: conecte o disco, abra Ajustes do Sistema, Geral, Time Machine, e adicione-o como disco de backup.
Esse é o caminho mais rápido e funciona. O resto desta página fala do que ele te custa, e do que fazer se ele não for a resposta certa.
O macOS vai oferecer apagar o disco. Não é implicância: o Time Machine precisa do próprio sistema de arquivos e dos próprios snapshots, então o disco vira um disco do Time Machine e deixa de ser de uso geral. O que já estiver nele vai embora.
O rsync vem com o macOS e copia uma pasta para um disco sem formatar nada:
rsync -aE --delete ~/Documents/ /Volumes/Backup/Documents/
-a preserva permissões, links simbólicos e datas. -E mantém os atributos estendidos e os resource forks do macOS, que as opções comuns do rsync jogam fora. --delete remove arquivos do backup quando eles somem da origem, e é isso que o torna um espelho.
Leia essa última frase duas vezes, porque é aí que está a armadilha. Um espelho não tem histórico. Um arquivo que você apagou na terça passada, ou um documento que um ransomware criptografou hoje de manhã, some do backup na próxima vez que o comando rodar.
Tire o --delete e o backup guarda tudo, mas aí ele também guarda cada arquivo que você jogou fora de propósito, e continua tendo exatamente uma versão de cada.
Seja o que for que gravou o backup, nada o leu de volta. Uma gravação cortada, um cabo que soltou no meio, um disco falhando em silêncio, um envio para a nuvem pela metade: vistos de fora, os quatro parecem exatamente um backup saudável, e você descobre no dia em que precisa dele.
Conferir à mão significa registrar o que você gravou e comparar depois:
find /Volumes/Backup/Documents -type f -exec shasum -a 256 {} + > ~/backup.sha256
e, um mês depois:
shasum -a 256 -c ~/backup.sha256
Vale a pena fazer. Também é aquilo que as pessoas pretendem configurar e nunca fazem, e é por isso que o Copy Shelter faz isso em uma programação e conta o que encontrou.
Qualquer disco em que o seu Mac consiga gravar serve, inclusive um pen drive USB. Duas coisas importam mais que a marca:
Um disco externo ainda fica no mesmo prédio que o seu Mac, e é por isso que a regra 3-2-1 pede também uma cópia em outro lugar.
Para o Time Machine, sim. Ele precisa do próprio sistema de arquivos. Para o rsync, o Copy Shelter ou qualquer outra ferramenta que grave numa pasta comum, não: o disco mantém o que já estiver nele.
Com o Time Machine, sim. Cada Mac ganha seu próprio backup no disco, e eles não interferem. Só lembre que uma falha do disco agora leva os dois.
O Time Machine roda de hora em hora sozinho. Para qualquer coisa que você mesmo configurar, diariamente é um mínimo razoável. A pergunta certa é quanto trabalho você está disposto a refazer, e a resposta costuma ser menos que um dia.
Ele precisa estar conectado quando um backup roda, o que no Time Machine quer dizer quase o tempo todo. Um disco que mora numa gaveta é tão bom quanto a sua memória para conectá-lo, então escolha uma ferramenta que avise pelo nome quando não vê o disco há algum tempo.
O Time Machine restaura durante a configuração pelo Assistente de Migração, que é a recuperação mais tranquila de qualquer plataforma. Nenhuma ferramenta de backup, nem o Time Machine, restaura o próprio volume selado do sistema: o macOS sempre volta pela Apple.
Quer o backup conferido? O Copy Shelter grava em qualquer pasta, criptografa antes de qualquer coisa sair do seu Mac e lê o backup de volta de forma programada. Gratuito para um local.
Se o seu disco é de rede, fazer backup de um Mac num NAS trata disso.